Wat moet je regelen voordat je assemblagewerk uitbesteedt?

Uitbesteden staat hoog op de agenda bij veel productiebedrijven. Niet omdat het makkelijk is, maar omdat de arbeidsmarkt krap is, de marges dunner worden en focus op de kernactiviteit steeds belangrijker wordt. Assemblagewerk uitbesteden kan de juiste zet zijn. Mits je weet wat je moet regelen voordat je begint. 

Breng je product en proces eerst goed in kaart

Voordat je een externe partner inschakelt, moet je precies weten wat je van ze vraagt. Dat klinkt logisch, maar veel bedrijven onderschatten hoe gedetailleerd die informatie moet zijn. Denk aan:  

• Technische tekeningen 
• Stuklijsten 
• Toleranties 
• Specifieke materiaalvereisten.

Hoe complexer het product, hoe belangrijker het is dat deze documentatie klopt. Een goede assemblage partner kan meedenken en vooruitdenken, maar heeft daarvoor wel de juiste input nodig. 

Bepaal welke kwaliteitsnormen van toepassing zijn

Is jouw product te koop in een gereguleerde markt? Vaak zijn er specifieke certificeringen van toepassing, zoals ISO, CE, TÜV of RDW. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de normen die van toepassing zijn op jouw product en check of een mogelijke partner hieraan voldoet. Dit voorkomt dat je halverwege het proces ontdekt dat je assemblagepartner niet voldoet aan de eisen die je nodig hebt. 

Assemblage uitbesteden: denk ook aan je supply chain

Assemblage uitbesteden is naast het samenvoegen van onderdelen vooral een strategische keuze om het volledige ketenbeheer te optimaliseren; want wie regelt de inkoop van componenten, de opslag en het transport? Sommige bedrijven kiezen ervoor om alleen het assemblageproces neer te leggen bij een externe partner. Anderen geven de volledige supply chain uit handen, van inkoop tot distributie. Beide opties hebben voor- en nadelen. Denk vooraf na over welke rol je zelf wilt blijven vervullen en wat je volledig wilt overdragen. Een partner met eigen opslagfaciliteiten en logistieke expertise haalt veel van de operationele druk van je schouders, waardoor jij je volledig kunt richten op productontwikkeling en verkoop. 

Maak heldere afspraken over capaciteit en flexibiliteit

Markten bewegen, en daarmee is het productievolume van vandaag niet per se het volume van volgend kwartaal. Daarom moeten er afspraken worden gemaakt over hoe een partner omgaat met schommelingen in de vraag. Kan er snel opgeschaald worden als het druk is? En wat gebeurt er als het rustiger wordt? Een partner met een flexibele personeelsstructuur, zoals een organisatie die werkt met goed opgeleide vakkrachten voor uiteenlopende opdrachten, kan daar beter op inspelen dan een rigide productiebedrijf. 

Bezoek de locatie voordat je tekent

Geen offerte, brochure of website vervangt een bezoek aan de productielocatie. Loop een keer mee! Stel al je vragen aan de werkvloer en bekijk hoe het er in de praktijk aan toe gaat. Je ziet dan meteen hoe een bedrijf omgaat met kwaliteitscontrole, hoe de communicatie verloopt en of de cultuur bij jou past. 

Assemblagewerk uitbesteden aan een betrouwbare partner? 

IBN is specialist in assemblage en ontzorgt opdrachtgevers van de eerste schroef tot de laatste leveringscheck. Met jarenlange ervaring, gecertificeerde processen en een team van betrokken vakmensen zorgt IBN voor kwaliteit die je kunt vertrouwen.  

Door de inzet van ons team creëren we toekomstbestendige Banen voor jongeren bij IBN en zijn we partner in inclusie met een gezamenlijke missie om de arbeidsmarkt voor iedereen toegankelijk te maken, terwijl jij de handen vrij hebt om te groeien. Dat maakt het verschil op de werkvloer.